為幫助您方便快捷的選擇合適的OA辦公系統(tǒng)軟件,煙臺OA系統(tǒng)專家就此簡單說一下OA辦公系統(tǒng)是什么？

OA的意思就是辦公自動化的意思。而辦公自動化的解釋就是：將企業(yè)辦公和電腦網(wǎng)絡(luò)技術(shù)相結(jié)合，提高辦公效率。隨后OA系統(tǒng)就誕生了！

OA辦公系統(tǒng)的選型方法：

煙臺軟件開發(fā)的OA系統(tǒng)軟件選型讓很多的用戶無所適從，眾多的品牌、不同廠商提供不同的功能模塊、不同技術(shù)和平臺、不同的銷售和服務(wù)模式等，本文就OA選型中涉及到的四個方面進(jìn)行簡單的分析。

一、功能需求

功能需求常常是OA系統(tǒng)選型的第1個衡量指標(biāo)，但市面上的OA產(chǎn)品功能看似大同小異。OA選型應(yīng)該立足于企業(yè)自身的需求，選型可以考慮由業(yè)務(wù)或管理人員、技術(shù)人員并行，功能方面由前者把關(guān)、技術(shù)方面由后者把關(guān)，左右兩手一起抓，兩手都要硬。既能滿足 現(xiàn)實(shí)業(yè)務(wù)和管理的需求，又擁有先進(jìn)開發(fā)技術(shù)的OA產(chǎn)品，才是好產(chǎn)品。

二、OA辦公系統(tǒng)軟件價格

OA軟件的價格是一個綜合的因素決定的，包括模塊功能多少、用戶數(shù)限制、二次開 發(fā)工作量和服務(wù)的成本、采用的技術(shù)和平臺等相關(guān)。

煙臺OA系統(tǒng)專家建議企業(yè)用戶結(jié)合自身需求，綜合衡量OA軟件價格預(yù)算，要選擇性價比高的OA，避免單純以價格做指標(biāo)，走進(jìn)選型誤區(qū)。

三、OA辦公系統(tǒng)易用性

一個好的OA軟件產(chǎn)品，應(yīng)該是簡單易用、功能強(qiáng)大，只有簡單易用的系統(tǒng)才能更易 于推廣和使用，為廣大的企業(yè)用戶所接受，同時也節(jié)省了企業(yè)的培訓(xùn)推廣的時間和成本。

四、OA辦公系統(tǒng)穩(wěn)定性和成熟度

一個運(yùn)行成熟和穩(wěn)定的OA系統(tǒng)不僅能夠提升用戶體驗(yàn)，同時能夠大大降低系統(tǒng)維護(hù)的成本，增強(qiáng)使用者對OA系統(tǒng)的信心。

穩(wěn)定性可以從系統(tǒng)的錯誤率、運(yùn)行故障等方面進(jìn)行評估，成熟度可以從功能模塊的深入程度，系統(tǒng)對需求的適應(yīng)性等進(jìn)行評估。